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Le Guide Facile Pour Créer un Diagramme De Gantt Excel

diagramme de gantt

Le diagramme de Gantt Excel est classé parmi les applications les plus intéressantes du tableur de Microsoft surtout quand il s'agit de gestion de projet.

Le tutoriel suivant va vous donner une idée sur l’utilité du diagramme de Gantt et va vous accompagner pour pouvoir en créer un et le personnaliser.

Pour ce tuto, nous allons créer le diagramme de Gantt suivant :

diagramme-de-gantt-excel

A Quoi Sert Un Diagramme De Gantt ? 

Assurer le bon déroulement d’un projet tout le long de ses différentes phases et pouvoir atteindre ses objectifs dans les délais prévus sont les souhaits les plus chers de chaque chef de projet.

C'est exactement pourquoi Le diagramme de Gantt est un outil indispensable pour la planification et la gestion de projet.

Il permet d'un seul regard d’avoir une vision globale sur l’avancement des différentes phases du projet par rapport aux délais prédéfinis.

Cette représentation graphique simplifie le suivi du projet grâce à un diagramme à barres où chaque barre correspond à une tâche et la longueur de chacune de ces barres représente la durée.

diagramme-de-gantt-excel

Avec une telle disposition, on voit l'utilité de ce diagramme.

Ce diagramme est pratique justement parce qu’il est simple, il ne contient pas beaucoup de données et pourtant il vous donne toute de suite une idée sur l’avancement de votre projet sans avoir à parcourir plusieurs données et à contacter les différents intervenants.

Pourquoi Utiliser Excel ?

On trouve sur le marché beaucoup de logiciels exclusivement dédiés à la gestion de projet, proposant d’excellents modèles de diagramme de Gantt.

Cependant, il est souvent conseillé d’opter pour Excel pour maintes raisons.

C'est préférable parce qu'Excel est un logiciel performant, très populaire et très riche en fonctionnalités.

Il offre à son utilisateur une infinité de possibilités de personnalisation, en termes de mise en forme, calculs et options graphiques. 

A première vue, le diagramme de Gantt Excel est un graphique standard mais grâce à sa flexibilité, Excel est l’outil le mieux approprié pour offrir la marge de liberté nécessaire pour répondre aux besoins des profils exigeants qui œuvrent dans le domaine de la gestion de projet. 

On peut donc compter sur Excel, en commençant par un modèle basique et l'adapter à son activité.

Ce qui veut dire implémenter les calculs de ses indicateurs de suivi, réajuster les paramètres du graphique et appliquer la mise en forme la plus appropriée.

Et pour cela Excel est le meilleur.

Comment Créer Un Diagramme De Gantt Excel

Pour pouvoir créer mon diagramme de Gantt Excel, je commence par saisir les données relatives à ce graphique.

J'aurai besoin de compléter les tâches de mon projet et estimer le temps nécessaire à leur réalisation.

Dans tout le tuto, nous allons prendre l'exemple d'un projet de lancement d'un nouveau produit sur le marché,

Pour gagner du temps, voici le classeur Excel sur lequel nous allons travailler :

Diagramme De Gantt Excel

Je saisis donc les données suivantes:

diagramme de gantt excel

Pour calculer la durée de chaque tâche, on saisit la formule = E3-D3 au niveau de la colonne F:

Ensuite on étire la formule pour l’appliquer sur toute la colonne :

Pour insérer notre graphique :

  • Sélectionner la plage contenant les dates de début.
  • Cliquer sur l’onglet « Insertion ».
  • Dans « Graphique », choisir « Barres 3D».
diagramme de gantt excel

On obtient ainsi le graphique suivant :

diagramme de gantt excel

Pour adapter la notion de durée à notre graphique:

  • Sélectionner les barres.
  • Appuyer sur le bouton droit et choisir « Sélectionner des données ».
diagramme de gantt Excel

Dans la partie « Entrées légende », cliquer sur « Ajouter » :

diagramme de gantt excel

Ensuite :

  • Cliquer dans la zone « Nom de la série ». 
  • Sélectionner la cellule de l’entête contenant « Données ». 
diagramme de gantt

Dans « Valeurs de la série », effacer le contenu et ne laisser que le signe «=».

diagramme de gantt

Sélectionner par la suite la plage contenant les durées puis valider par «Ok».

diagramme de gantt excel

La nouvelle série « Durée » apparaitra au niveau de « Entrées de légende ».

Il ne reste plus qu'à valider.

diagramme de gantt excel

Notre graphique se présentera donc comme ceci :

diagramme de gantt excel

Le graphique obtenu se rapproche de l’apparence du diagramme de Gantt Excel.

Il reste quand même quelques manipulations à faire pour qu’il soit plus conforme.

Pour cela, nous allons sélectionner les barres bleues afin de modifier leur mise en forme de façon à les rendre non visibles.

Voici comment faire :

  • A l’aide du bouton droit on choisit « Mettre en forme une série de données »,
diagramme de gantt excel

Au niveau de l’option « Remplissage », cocher « Aucun remplissage »

diagramme de gantt excel

Au niveau de l’option « Couleur de la bordure », cocher «Aucun trait » et valider :

diagramme de gantt excel

C’est ainsi qu’on obtient notre diagramme de Gantt Excel :

diagramme de gantt excel

Personnaliser Le Diagramme De Gantt

Une fois mon diagramme de Gantt créé, j’ai toutes les options Excel à ma disposition pour personnaliser la mise en forme, adapter les paramètres de mon graphique à mes besoins et optimiser la visibilité de mes données pour en faciliter le suivi et l’interprétation.

Les Jeux De Couleurs

Le choix des couleurs reste une question de goût mais il ne faut surtout pas opter pour des couleurs qui diminuent la visibilité du graphique.

On peut modifier la couleur des barres très simplement :

  • Sélectionner les barres.
  • Choisir une couleur de thème globale.
diagramme de gantt Excel

On peut également modifier la couleur de l’axe des abscisses, en cliquant sur le bouton droit et en choisissant « Mise en forme de l’axe » :

Il suffit ensuite de choisir « Couleur du trait », puis de cocher « Trait plein ».

Le reste consiste à choisir une couleur.

diagramme de gantt Excel

Il également possible d’adapter la couleur de l’étiquette des données à celle de l’axe comme suit :

  • Sélectionner l'étiquette des dates (celui des axes abscisses).
  • Dans le panneau qui s'affiche, utiliser les options disponibles.
diagramme de gantt Excel

On procède de la même façon pour l’axe des ordonnées :

  • Sélectionner l'étiquette des dates (celui des axes ordonnées).
  • Dans le panneau qui s'affiche, utiliser les options disponibles.
diagramme de gantt excel

Pour modifier la couleur du quadrillage cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir « Format du quadrillage ». 

diagramme de gantt excel

En dernier, nous allons changer la couleur des traits utilisés :

  • Dans le même panneau  « Format du quadrillage », choisir l’option « Couleur du trait ».
  • Cocher ensuite « Trait plein ».
  •  Choisir enfin la couleur désirée. 
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Les Descriptions Et Les Titres

Nous allons maintenant afficher les descriptions des tâches sur l’axe des ordonnées.

Pour cela, nous allons commencer par :

  • Sélectionner le graphique.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir l'option  « Sélectionner les données ».
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Dans la fenêtre qui s'affiche, et dans la zone « Etiquettes de l’axe horizontal », cliquer sur le bouton « Modifier ».

diagramme de gantt

Sélectionner la plage concernée, soit la plage de la colonne Description des tâches.

digramme de gantt excel

La description des tâches s'affiche instantanément :

diagramme de gantt excel

Et elle s'affiche aussi sur le graphique :

diagramme de gantt excel

à ce niveau, le problème est que la description des tâches ne s’affiche pas dans le bon ordre.

Pour y remédier, voilà ce qu'il faut faire :

  • Sélectionner l'étiquette des ordonnées.
  • Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris puis choisir «Format de l’axe ». 
  • Cocher enfin « Abscisses en ordre inverse » .
diagramme de gantt excel

Notre diagramme s’affichera donc de la façon suivante :

Améliorer La Visibilité Pour Une Meilleure Analyse

Pour optimiser la visibilité de notre diagramme, il serait pratique de pouvoir décaler les barres à gauche de façon à ce que la première date du diagramme soit celle du début de la première tâche. 

La procédure à suivre est simple :

  • Sélectionner la première cellule de la colonne des dates.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir « Format de cellule ».
diagramme de gantt Excel

Dans l'onglet Standard, copier le nombre affiché par défaut.

diagramme de gantt Excel

Pour décaler les barres :

  • Sélectionner l'étiquette des abscisses.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir « Mise en forme de l’axe ».
diagramme de gantt excel

Dans le volet droit, et plus précisément sur la ligne  « minimum», cocher « Fixe ».

Pour finir, coller la valeur copiée dans la zone dédiée.

diagramme de gantt excel

En validant, les barres seront automatiquement décalées vers la droite.

diagramme de gantt

Pour augmenter la visibilité et vraiment mettre en évidence les données, il est possible d'augmenter le volume des barres.

Voici comment procéder :

  • Sélectionner les barres du graphique.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir « Mettre en forme une série de données ».
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Dans la fenêtre qui s'affiche et dans l'onglet « Options des série »,  déplacer le curseur vers zéro :

diagramme de gantt excel

Et voici notre diagramme de Gantt Excel final :

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Conclusion

Le diagramme de Gantt n’est pas une option exclusive intégrée à Excel.

Mais le grand avantage réside dans l'énorme possibilité qu'offre le tableur pour personnaliser et modifier ce diagramme avec la palette époustouflante d'outils.  

Et si vous voulez personnaliser votre graphique encore plus, le tuto suivant vous sera d'une très grande aide :

Voulez-Vous Maîtriser Le Graphique Excel Maintenant?

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