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Créer Un Calendrier Excel : Le Seul Guide À Mettre Dans Ses Favoris

Si je vous disais que créer un calendrier Excel peut être très pratique?

Le fait d'utiliser les fonctionnalités du tableur le plus populaire offre d'innombrables possibilités.

Et même si Excel n’est pas un éditeur graphique spécialisé , il s'avère que l'utiliser pour cette tâche est plutôt intéressante.

Dans cet article, je vais donc vous montrer comment créer vous-même votre calendrier en parcourant plusieurs possibilités en partant des plus simples vers un calendrier plus développé.

Utiliser Un Calendrier Excel Prédéfini

Pour les personnes qui manquent aussi bien de temps que de créativité, utiliser un modèle prédéfini de calendrier reste une option à la fois utile et attrayante. Toutefois, il reste toujours possible de joindre l’utile à l’agréable et d’apporter notre touche personnelle comme vous pouvez le constatez dans ce qui suit :

Personnaliser Un Calendrier Prédéfini

Pour personnaliser un calendrier prédéfini, il faut commencer par choisir notre modèle parmi ceux proposés par Excel.

Voici comment faire :

  • Ouvrir un nouveau classeur puis cliquer sur "Nouveau"  

Lancer une recherche dans les modèles en utilisant le mot "Calendrier" :

Choisir un des modèles proposés en cliquant dessus.

Comme exemple, j'ai choisi le modèle suivant :

calendrier excel

Il est très simple de changer l'entête, le titre et l'année.

Il suffit de cliquer dessus et de saisir le nouveau texte :

calendrier excel

Et pour personnaliser l'aspect de notre calendrier, c'est tout autant plus facile :

  • Cliquez sur le menu "Mise en page " puis sur l'onglet "Thèmes".
  • Choisissez un des thèmes proposés pour l'appliquer directement. 
calendrier-Excel

On peut aussi modifier la police En utilisant l'onglet "Polices" :

calendrier-Excel

Pour donner du style à notre calendrier, on peut ajouter un arrière plan.

Comme ceci :

  • Cliquez sur l'onglet "Arrière-plan".
calendrier-Excel
  • Excel nous donne la possibilité d'insérer une image (que vous aurez télécharger au préalable).
  • Pour ma part, je vais utiliser une image de texture en bleu.
calendrier-Excel

Voici le résultat :

calendrier-Excel

Créer Un Calendrier Excel Manuellement

Pour les plus créatifs, mais surtout les plus patients, il est également possible de concevoir des calendriers manuellement.

Voici donc le calendrier que je vous propose de créer :


Il faut donc concevoir tous les éléments petit à petit.

Définir Les Jours  

Commencez par sélectionner une plage suffisante pour saisir les jours d’un mois (Soit 7 lignes et 7 colonnes).

Ensuite, il suffit de personnaliser la taille des cellules pour qu’elles soient adaptées à votre un calendrier.

Pour cela :

  • Sélectionner les cellules de E3 jusqu'à K9.
  • Cliquez ensuite sur le menu "Accueil" puis sur l'onglet "Format"
  • Choisissez ensuite l'option "Hauteur de lignes"

Cette manipulation permet de donner à toutes les cellules de la sélection la dimension nécessaire pour afficher convenablement les jours.

  • Donnez la valeur 50 pour la hauteur des lignes. 
calendrier-excel

Pour les colonnes, il faut saisir la valeur 11 en suivant la même procédure :

  • Cliquez ensuite sur le menu "Accueil" puis sur l'onglet "Format".
  • Choisissez ensuite l'option "Hauteur de colonnes".
calendrier-Excel
  • Donnez la valeur 11pour la largeur des colonnes.
calendrier-Excel

Fixer Les Bordures

Pour délimiter les bordures, voici ce qu'il faut faire :

  • Cliquez sur le menu "Accueil".
  • Cliquez sur le raccourci "Bordures et choisissez "Toutes les bordures".
calendrier-Excel

La première ligne contiendra le nom du mois, il faut donc fusionner ses cellules :

  • Sélectionnez toutes les cellules de la première ligne.
  • Cliquez sur le menu "Accueil".
  • Cliquez ensuite sur "Fusionner et centrer".
calendrier-Excel

Pour le nom du mois il serait intéressant d’utiliser "WordArt".

Le raccourci "WordArt" se trouve dans l'onglet "Texte" du menu "Insertion" :

calendrier-Excel
  • Cliquez sur le style qui vous convient puis saisissez le nom du mois.
calendrier-Excel

Pour saisir et mettre en forme les jours, voici comment faire :

  • Choisissez la police, la taille et l'alignement du texte.   
  • Choisissez aussi le remplissage des cellules.
  • Saisissez les jours dans les 7 cellules de la 2ème ligne.
calendrier-Excel

Par la suite, il faut saisir les dates.

Et vous pouvez les mettre en forme de la même manière

calendrier-Excel

Définir Les Mois

Pour créer le reste des 12 mois, Vous avez le choix entre :

  • Copier les cellules du mois de Janvier et les coller juste à la file pour avoir tous les mois dans la même feuille. 
  • Dupliquer la première feuille créée jusqu’à obtenir 12 feuilles et les renommer avec les noms des mois.

Définir Les Jours Spéciaux Avec Des Formules

Il serait dommage de ne pas exploiter l'avantage qu'offre Excel dans la sélections de données.

Comme je l'ai montré dans la démo du calendrier au tout début de ce tuto, nous allons créer une liste qui fera apparaître à la demande les jours fériés ou les jours de congé avec des couleurs différentes (ou tout ce que vous voulez mettre comme jours spéciaux).

Voici comment procéder :

Créer La Liste Des jours Spéciaux

Pour créer une liste déroulante, il faut juste créer la source des libellés dans une autre feuille : 

  • Ajouter une Nouvelle feuille au classeur.
calendrier-Excel
  • Dans la nouvelle feuille, saisissez les libellés des jours spéciaux.
  • Pour ma part, c'est : Les jours fériés, les jours de congé, les anniversaires.

Créer une liste déroulante juste près du mois de Janvier dans la première feuille.

Si vous avez des difficultés à créer une liste déroulante, référez-vous à notre tuto complet sur le sujet :

Devenez Un Expert Incontournable De La Liste Déroulante Excel

Voici le résultat :

calendrier-Excel

Il s'agit maintenant de configurer Excel de telle façon à colorer les dates des jours spéciaux à la demande.

Nous allons donc utiliser la mise en forme conditionnelle.

Pour les jours fériés, il n'y a que le 1er Janvier qui correspond au jour de l'an.

  • Commencez par sélectionner la cellule correspondante.
  • Cliquez sur le menu "Accueil" puis sur "Mise en forme conditionnelle".
  • Choisissez l'option " Gérer les règles". 
  • Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
  • Cliquez sur la dernière option, soit celle qui propose d'utiliser une formule.
calendrier-Excel
  • Saisissez la formule suivante dans la zone réservée:                      =NB.SI($A$4;"Les jours fériés")

L'explication de la formule est simple :

Voici la syntaxe générale de la fonction NB.SI : NB.SI (Plage;Critère)

La fonction NB.SI nous permet de compter (dans notre cas vérifier) les cellules contenant une valeur répondant à un critère spécifié.

la cellule concernée est la cellule A4 et le critère est le libellé du champ, soit "Les jours fériés" (les guillemets sont obligatoire pour des valeurs qui ne sont pas numériques).

Pour faire simple, si dans la cellule A4, il y a la valeur "Les jours fériés" appliquer la mise en forme adéquate.

La mise en forme est simple à créer :

  • Cliquez sur le bouton "Format".
  • Personnaliser le format que vous voulez en choisissant la couleur de remplissage, la police, les bordures et le format.

Répétez la même opération en introduisant de nouvelle règles pour les autres jour spéciaux. 

Voici le résultat pour le mois de Janvier:

calendrier-Excel

Personnaliser Un Calendrier Excel

Une fois notre calendrier créé, nous avons la possibilité de personnaliser d’avantage les entêtes des mois et celles des jours afin d'avoir un design unique et adapté à un thème précis.

Insérer Un Arrière Plan

Nous pouvons par exemple, insérer un arrière plan sur tout le calendrier.

Pour cela : 

  • Cliquez sur le menu "Mise en page".
  • Cliquez ensuite sur l'onglet "Arrière plan".
  • Vous avez le choix entre importer une image depuis votre ordinateur ou rechercher une image sur le Web.

Insérer Une Image

Il est aussi possible d'insérer et d'adapter une image à une cellule.

Par exemple, le calendrier serait plus présentable si l'entête des mois était plus présentable avec une image.

la procédure est simple à suivre :

  • Cliquez sur le menu "Insertion".
  • Cliquez ensuite sur l'onglet "Illustrations" puis sur "Images".
  • Choisissez entre importer une image depuis votre appareil ou en recherchant sur Internet.
calendrier-Excel

Après avoir choisi l'image en question, il ne reste plus qu'à la redimensionner de façon à l'adapter à l'entête du mois .

Comme vous le voyez, l'image couvre l'écriture.

Nous allons donc "reculer" l'image de façon à ce qu'elle soir derrière le texte.

Pour cela :

  • Sélectionnez l'image et cliquez sur le menu "Mise en forme".
  • Cliquez ensuite sur "Reculer" jusqu'à ce que l'écriture apparaisse.

Le Bonus : Le Calendrier Complet

En bonus, voici le calendrier Excel complet.

Il contient tous les jours fériés de 2021 et il est complètement éditable.

Calendrier Excel 2021 -Wikiclic

Conclusion

Créer un calendrier Excel offre plusieurs possibilités grâce au large éventail d'outils que peut offrir le tableur de Microsoft.

Et si un débutant peut compter sur un modèle prédéfini ou prendre son temps et procéder manuellement, un expert peut compter sur sa créativité et son ingéniosité pour créer un calendrier personnalisé et automatisé en quelques clics.

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