in

Créer Un Sommaire Automatique Word: Le Guide Définitif

Votre rapport est enfin prêt et il est temps d'ajouter un sommaire, mais vous venez de réaliser que le faire manuellement sera un véritable calvaire! Bonne nouvelle: un sommaire automatique Word est réalisable en quelques clics, quelque soit la longueur de votre rapport.

Je vous montre la manip dans ce guide, en détails.

Commençons.

Il faut savoir que ce ce Tuto a été réalisé sur Microsoft Word 2019, mais il reste compatible avec toutes les versions de Word depuis la version 2007.

La Préparation Pour Créer Un Sommaire Automatique Word

Voici les étapes que vous devez suivre pour pouvoir créer un sommaire automatique:

  • La saisie de votre document
  • Les différentes mises en formes et mises en page
  • Sélectionner des styles à appliquer aux titres
  • Créer une hiérarchie
  • Créer la table des matières

Choisir Un Style Pour Vos Titres

Cette opération est obligatoire pour réaliser un sommaire automatique.

En fait, le style du titre est la mise en forme de ce titre. 

C'est aussi grâce au style qu'on peut définir son ordre dans la hiérarchie prévue.

  • Si c'est le titre principal, donc il devra être numéro 1 dans la hiérarchie.
  • Si c'est un titre secondaire, ce sera de niveau 2
  • Et ainsi de suite...

Pour choisir un style, voilà comment faire:

  • Sélectionner le titre concerné 
sommaire automatique
  • Aller ensuite dans le menu "Acceuil" et la section "Style"
sommaire automatique
  • Si le style prédéfini de Word ne vous convient pas, vous pouvez le changer facilement en appliquant votre propre mise en forme mais toujours avec le style "Titre 1" Sélectionné.
sommaire automatique

Après avoir choisi le style de ce titre, il faut évidemment l'appliquer sur tous les autres titres de même niveau.

Pour cela, il faut utiliser l'outil "Reproduire la mise en forme".

Voici comment faire:

  • Sélectionner le titre modèle (Celui que vous avez écrit et modifier)
  • Cliquer ensuite sur l'outil "Reproduire la mise en forme"
sommaire automatique

 Si vous voulez appliquez le style sur plusieurs titres sans refaire la même procédure, il suffit de cliquer 2 fois sur l'outil "Reproduire la mise en forme" 

sommaire automatique

En final, vous aurez attribuer un style à chaque titre de votre document tout en définissant l'ordre de la hiérarchie pour la table des matières.

Créer Le Sommaire Automatique (Word 2007/2010/2016/2019)

Pour insérer la table des matières, il faut:

  • Positionner le curseur dans l'emplacement voulu.
  • Dans le menu "Références" cliquer sur l'option "Table des matières"
sommaire automatique
  • Choisir ensuite un des modèles proposés
  • Pour moi, voici le résultat: 
  1. 1
    J'applique les différents styles que j'ai choisi
sommaire automatique
  1. 2
    Je choisis un des modèles proposés
  1. 3
    La table des matières s'affiche

Modifier L'Apparence Du Sommaire Automatique Word

Il est facile de modifier le design de votre table des matières.

Pour cela:

  • Cliquer sur le raccourci "Table des matières" puis sur l'option "Table des matières personnalisée
sommaire automatique
  • Dans la fenêtre qui apparaît vous avez plusieurs options à tester 
sommaire-automatique
  • Pour ma part, j'ai appliqué les modifications suivantes
  • Pour avoir le résultat suivant:

Mettre à Jour Le Sommaire Automatique

Pour suivre les différentes modifications éventuelles de votre texte et implémenter votre table des matières avec ce que vous allez ajouter à votre document, voici ce qu'il faut faire:

  • Cliquez sur le coin en haut et à gauche (votre gauche) du sommaire et activez l'option "Mettre à jour la table"
  • Valider ensuite par "Mettre à jour ...uniquement" si c'est seulement une modification des numéros de pages ou par "Mettre à jour la table" si c'est pour un ajout ou la modification d'un titre ou de la hiérarchie.
sommaire automatique

Les Avantages d'Utiliser Un Sommaire Automatique Word

En utilisant une table des matières, la navigation dans le document devient très simple.

Tous les titres sont en fait des liens hypertextes accessibles directement en cliquant dessus tout en appuyant sur la touche "Ctrl" de votre clavier. 

Supprimer Un Sommaire Automatique

Rien de plus simple !

Il suffit de cliquer sur le raccourci en haut de la table de matières puis de choisir "Supprimer la table des matières"

Quelques Consignes

Pour conclure, je pense que ces quelques consignes vous seront utiles:  

  • Il est recommandé de mettre à jour la table des matières avant d’imprimer ou de partager un document pour éviter n'importe quel "oubli".
  • vous n'avez pas besoin d'attendre la fin de votre document pour insérer un sommaire automatique.
  • Si vous créez un long document, créez une table des matières et mettez la à jour au fur et à mesure de la progression du traitement de votre texte afin de pouvoir naviguer facilement dans le dit document.
  • Tous les documents n’exigent pas un sommaire automatique. Les lettres et les mémos par exemple n'en ont pas besoin. En général, une table des matières est une procédure "excessive" pour les documents "courts".
  • Tout document qui mérite une page de couverture doit également bénéficier d’une table des matières pour fournir un aperçu de haut niveau et une navigation intégrée aux utilisateurs du document.

Questions Posées Fréquemment

Où se place le sommaire ?

Le sommaire se place généralement au début du document juste après les remerciements. Les liens sont de préférence "cliquable" et permettent à l'utilisateur de "sauter" directement à la page recherchée.

Comment faire un sommaire automatique sur Word ?

Pour insérer la table des matières, il faut:

  • Positionner le curseur dans l'emplacement voulu.
  • Dans le menu "Références" cliquer sur l'option "Table des matières"
  • Choisir ensuite un des modèles proposés
  • Appliquer le modèle

Une explication plus détaillée ainsi qu'un guide pour réaliser un design professionnel de votre guide est disponible dans le guide.

Quelle est la différence entre sommaire et table des matières ?

Le sommaire est généralement placé au début du document et permet au lecteur de se déplacer rapidement vers des section spécifiques. La table des matières est placée à la fin du document et contient beaucoup plus de détails incluant les titres, sous-titres, références etc...

Rédigé par Tanguy Bianay

Je suis devenu un mordu de technologie et un passionné de l’informatique dès mes 12 ans. J’ai commencé à bidouiller et à vouloir comprendre ce vaste univers en évoluant très rapidement. Et en seulement peu de temps, on me considérait comme l’expert à appeler en cas de pépin. Et pour couronner le tout, je me suis spécialisé en programmation et en développement Web !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Bloqueur De Pub : Les Meilleurs à Utiliser Pour Votre Navigateur (2019)

Comment Tester La Batterie d’un Ordinateur Portable Sous Windows 10?