Tutoriel Excel : Utiliser les formats standard

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Tutoriel Excel : Utiliser les formats standard

L’un des points les moins exploité dans une formation Excel est l’importance des formats standard et de leurs utilisations.

Les données saisies dans un classeur Excel sont généralement très spécifiques (pourcentages, dates, moyennes…). Il est donc nécessaire de saisir ces données avec le format adéquat.

Ceci est possible grâce à la commande « Format de la cellule » dans le menu contextuel (Bouton droit de la souris):

excel 2

Dans la fenêtre qui apparaît vus avez plusieurs options :

excel3

Le premier onglet, soit « Nombre » permet de spécifier le format des données saisies dans votre classeur.

Si par exemple, vous traitez des valeurs numériques tel que des notes d’examen qui doivent avoir 2 nombres après la virgule, vous devrez utiliser le format « nombre » avec 2 décimales:

Avant

excel4Mise en forme des cellules

excel5

Après

excel6

Il existe plusieurs formats possible comme les dates :

excel7

Ou le format monétaire avec les symboles des monnaies internationales:

excel8

Vous pouvez choisir le format que vous voulez et qui s’adapte au type de données que vous traitez.

Notez bien que Microsoft Excel vous offre la possibilité de personnaliser votre propre format et cela grâce à l’option « Personnalisée » :

excel9

Cette fenêtre vous présente tous les formats standard utilisés par Excel et vous donne la possibilité d’imposer le votre.  Pour cela il existe plusieurs codes tel que « # », « ? », « 0 », « j »…etc.

Vous pouvez vous référez à notre tutoriel consacré aux formats personnalisés dans Excel pour comprendre cette technique en détails.

Auteur

Tanguy Bianay

Je suis devenu un mordu de technologie et un passionné de l’informatique dès mes 12 ans. J’ai commencé à bidouiller et à vouloir comprendre ce vaste univers en évoluant très rapidement. Et en seulement peu de temps, on me considérait comme l’expert à appeler en cas de pépin. Et pour couronner le tout, je me suis spécialisé en programmation et en développement Web !

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